Автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24

Цель нашей компании - выявить ключевые проблемы вашего бизнеса и помочь вам решить их.

Тратите время не на бизнес, а на бумажки?



Часы и дни продуктивного времени уходят на поддержание порядка в документах и координацию работы компании:

  • Подписание заявлений и счетов
  • Согласование общих заданий
  • Подготовку отчетности

Делай то, что ты можешь делать профессионально

Это золотое правило жизненного успеха. Занимайся бизнесом - на все остальное есть свои специалисты. Между тем вы и ваши сотрудники большую часть своего времени тратите совсем на другое – на оформление бумаг, хождение по кабинетам для согласования вопросов, совещания по координации деятельности, постановку и контроль задач.

А если это время потратить производительно? Задумывались, сколько принесет это прибыли?

Как насчет того, чтобы использовать лучшее из современных технологий в организации?

Живая лента Битрикс24

Автоматизация бизнес-процессов – эффективная современная технология

  • Вы сосредоточитесь на результате, процесс достижения его будет автоматизирован;
  • Вы будете всегда «держать руку на пульсе» компании: получать информацию по первому требованию, контролировать рабочие процессы, дисциплину сотрудников;
  • Вы сможете быстро реагировать на сложную ситуацию и моментально подключать к ее решению нужных специалистов;
  • Все бизнес-процессы компании станут четкими и прозрачными.

Как поможет Битрикс24?

бизнес процессы битрикс24

Во-первых, облачный сервис Битрикс24 специально создан для ПРОСТОГО управления бизнес-процессами компании, он легко настраивается.

Во-вторых, сервис имеет богатый функционал решения бизнес-задач, которому нет равных: от четкого управления продажами до простой и быстрой системы общения с коллегами по постановке задач, их решению и контролю.

Адаптация под свои бизнес-процессы

Автоматизация бизнес процессов в Битрикс24

«Битрикс24» предлагает готовые эффективные решения для управления бизнес-процессами, но есть возможность настроить систему и на решение специфических задач своего бизнеса.

Для этого используется технология drag&drop (бери и бросай). Вы захватываете нужный объект-команду и перетаскиваете его на новое место.

Таким образом новый проект легко и быстро описывается, выбираются ответственные за каждый этап и можно запускать!

Так же легко происходит управление. В разделе «Бизнес-процессы» содержится вся информация по запущенным проектам, виден статус их выполнения. От вас требуется просто зайти в этот раздел – и вы сразу увидите всю картину. А все изменения по процессам и статусам вы получите в уведомлениях или Живой Ленте.

А дальше – начинается ваша экономия.

Экономия времени!

Зачем писать письма каждому, обсуждать отдельно производственные вопросы или ждать, когда соберутся все для решения общих задач?

«Битрикс24» подключит неограниченное количество участников, каждый из них получит алгоритм согласований и их условий путем создания документов или настройки полей. В результате сотрудники смогут общаться не только с вами, но и между собой, помогая решать схожие проблемы и находя эффективное решение новой идеи.

Экономия сил

Пусть не пугает вас «серьезное» название – «Битрикс24». На самом деле это простой и удобный сервис.

  • Настроит нужный бизнес-процесс любой пользователь ПК, глубокие познания в ИТ не нужны.
  • Сотрудники получают информацию прямо из «Живой ленты», включаясь в работу двумя кликами.
  • Даже новичок компании будет знать, к кому идти за визой или кто решит данный вопрос – все пути решения проблемы уже настроены в «Битрикс24». Никого не нужно спрашивать!
  • Нужно что-то уточнить – пишите свой вопрос в комментариях Живой Ленты и получайте немедленный ответ.
  • Договариваться можно быстро и легко, даже если в компании много отделов. Это все равно, что переписываться в соцсетях – свободно и просто!

Экономия ресурсов

Вам и вашим сотрудникам не нужны специальные усилия, чтобы вести учетную деятельность компании. В «Битрикс24» есть функция «Универсальные списки», с помощью которой ведется учет любых объектов: рекламных материалов, различных реестров, перечней и т.д. Всего 2 клика – и нужная информация под рукой!

С любыми элементами списка, файлами, календарями, лидами, контактами и другими элементами CRM вы можете работать в системе, так, как задано через «Битрикс24», или по своей. Самый умелый секретарь не сможет обеспечить такую четкость в работе и ведении документации!

Пример работы с универсальным списком

Списки в Битрикс24


Экономия денег  

«Битрикс24» увеличивает продажи.

Например, для отдела продаж CRM в «Битрикс24» равномерно распределяет лиды между менеджерами, а это значит, что сокращается время ожидания клиента.

Связь с клиентами будет осуществляться, даже когда рабочий день менеджера закончился, благодаря виртуальной АТС, имеющейся в «Битрикс24».

Вы не потеряете ни одного потенциального клиента, позвонившего в компанию, а каждое обращение будет зафиксировано за определенным менеджером.

Контакты в Битрикс24

Больше контактов, больше обращений – больше продаж!


Ваш помощник – визуальный конструктор

Командует настройкой бизнес-процессов визуальный конструктор. Настроить с его помощью необходимую цепочку действий не составит труда. Выбираете нужные блоки, обозначающие действия, и выстраиваете их в последовательную цепочку.

Например, запуская бизнес-процесс, вы настраиваете автоматические действия по обработке документов (изменять, дополнять, удалять, утверждать и т.д.), затем добавляете условия выполнения этих действий, а также предусматриваете возможность уведомлять сотрудников, ставить перед ними задачи, корректировать их и контролировать. Вам остается только ждать результата – и при этом весь процесс работы коллектива над поставленными задачами виден, как на ладони.

Дизайнер бизнес-процессов в Битрикс24 

Коробочная версия «1С-Битрикс24»

На свой сервер вы можете установить коробочную версию «Битрикс24». Ее преимущества:

  • Собственный сервер;
  • Больше возможностей;
  • Индивидуальная настройка бизнес-логики.